Tijdelijke inzet programmamanagers en projectondersteuning

Om projecten en programma’s te laten slagen is een goede veranderorganisatie nodig met ervaren programma/ en projectprofessionals. Als deze niet in voldoende mate aanwezig zijn binnen de organisatie, kan Tracktion hiervoor op tijdelijke basis experts leveren. Soms is hierbij sprake van een bewuste keuze: immers, "vreemde ogen dwingen". Voor de volgende rollen heeft Tracktion ervaren professionals:

Programma directeur

stuurt de programmamanagers aan. Hij is de schakel tussen de veranderorganisatie, de Raad van Bestuur en de directeuren van het primaire en secundaire processen.  

geeft structuur en richting aan de portfolio van projecten en activiteiten om de gestelde doelstellingen te realiseren. Het op koers houden van het programma in veranderende omstandigheden vraagt om vergelijkbare ervaring, sensitiviteit, betrokkenheid en flexibiliteit.

zorgt voor de oplevering van het projectresultaat dat gericht is op het realiseren van toegevoegde waarde binnen een programma.

is verantwoordelijk voor de planning, organiseert het proces, heeft de dagelijkse leiding over het project, geeft opdrachten en zorgt voor een goed (deel)resultaat van het project. Onze projectleiders komen uit de inhoud en weten daardoor uitstekend wat wel en wat niet te doen.

is niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het Project/programma Management Office (PMO), maar ook voor het creëren van de effectieve veranderorganisatie en optimale randvoorwaarden voor het doen slagen van de projecten en programma’s binnen de veranderorganisatie. Tracktion beschikt over professionals die zowel ervaring hebben in het opzetten van een PMO als leiding geven aan een PMO.

ondersteunt het management bij hun werkzaamheden. Hierbij onderscheiden we drie soorten taken:

• Planning (o.a. coördinatie, capaciteit en resource planning)
• Uitvoerende taken (o.a. rapporteren, reviewen, risico management en stakeholdermanagement),
• Kennisborging (o.a. standaardiseren, lerende organisatie, advisering aan projecten en programma’s)
  

De functie van PMO-er kan zowel decentraal plaatsvinden bij projecten en programma’s ,als in een centraal PMO bureau.